Aanvraagformulier Mailings Alumni
Met dit formulier kunt u een (alumni-event)aanmeldformulier aanvragen. Aanmeldingen via een dergelijk aanmeldformulier komen rechtstreeks het alumnibestand (CRM) binnen, waardoor o.a. eenvoudig de aanmeldingen van de herinneringsmail-lijst af te halen zijn. Als organisator kunnen we u (al dan niet via de alumnicoördinator) uiteraard toegang geven tot de aanmeldingen.
Selectiecriteria
Vul hieronder de kenmerken in van de alumni die de mailing moeten ontvangen.
Op basis hiervan worden in de alumnidatabase de juiste ontvangers geselecteerd.
Inhoud van de mailing
Onderstaande details hebben we nodig om de verzending uit te kunnen voeren.
Mailings worden opgemaakt volgens een vast format, zodat alle mails er goed verzorgd en herkenbaar uitzien. Hiervoor is het aanleveren van platte tekst en losse afbeelding(en) in het juiste formaat vereist. 

De opmaak wordt gereed gemaakt door het Alumnibureau. Voor verzending ontvangt u uiteraard een voorbeeld ter controle. Bekijk hier twee voorbeeldmailings.

Afbeeldingen
Iedereen wordt verzocht tenminste een afbeelding voor de header aan te leveren, met als formaat 600x250/200 pixels (liggend). Wilt u ook graag een afbeelding in de tekst geplaatst hebben, dan dienen deze aangeleverd worden met als formaat 250x200 pixels (liggend).

Tekst
Voor mailings geldt over het algemeen: hoe minder tekst hoe beter. We raden u daarom aan het beknopt te houden en vervolgens via 'Lees meer' te verwijzen naar een website waar men terecht kan voor meer informatie. Zie hiervoor ook de voorbeeldmailings.
Vermeld ook eventuele verwijzingen naar social media (indien van toepassing). 
Wilt u meer dan drie afbeeldingen uploaden mail deze dan naar Wendy Persson (w.j.persson@BB.leidenuniv.nl). Eventueel kunt u er ook voor kiezen de bestanden voorafgaand aan het uploaden te bundelen in een zip-file.
* = Invoer verplicht
 
Het formulier kan niet worden geopend. Met dit formulier dienen bestanden te worden verzonden. Dit is op het systeem waar u mee werkt (Safari op iOS) helaas niet mogelijk.
Let op: niet invullen wanneer de mail verzonden dient te worden aan álle alumni van de betreffende faculteit.
Noteer hier specifieke wensen m.b.t. landen of steden waar de ontvangers woonachtig dienen te zijn.
Kiest u voor één van de twee opties, dan wordt de mailing alleen verstuurd aan alumni die deze taal als voorkeurstaal hebben opgegeven. Het is in het geval van een Engelstalige mailing ook mogelijk deze naar beide groepen te versturen.
Let op: Naar dit e-mailadres zullen ook de replies en de out-of-office-notificaties verzonden worden.
Aanleveren als word- of tekstbestand
Aanleveren als jpeg, jpg, png of gif.
Aanleveren als jpeg, jpg, png, gif of zip.
Aanleveren als jpeg, jpg, png, gif of zip.
Aanleveren als jpeg, jpg, png, gif of zip.