Event Serviceformulier/Event Service Form

In welk gebouw wil je een evenement reserveren?
In what building do you want to reserve an event? *

Gegevens van de boeking/Booking details

Omschrijving activiteit/Activity description *

Datum activiteit/Activity date *

Tijdstip, vanaf/Time, from *

tot / until *

Aantal personen/Number of people *

Terugkerende activiteit? Activity to be repeated? *

ja/yes

nee/no

Wanneer herhalen? When to repeat? *

Ben je flexibel in datum en/of tijd? Are you flexible with the date and/or time? *

Ben je flexibel in de keuze voor het gebouw? Are you flexible in your building of choice? *

Contactgegevens opdrachtgever/klant

Contact details client

Faculteit/Expertisecentrum
Faculty/Service Unit *

Instituut/Afdeling
Institute/Department *

SAP-nummer/SAP-number

Contactpersoon naam/Contact name *

Contactpersoon is ook
gebruiker van de zaal
Contact is also the user of the room

Gebruiker van de zaal/User of the room *

Contactpersoon e-mail/Contact e-mail *

Contactpersoon telefoonnummer/Contact number *

Voorzieningen van de zaal

Services of the room

Elke onderwijszaal heeft basisvoorzieningen waarmee het mogelijk is om iets te presenteren, zowel vanuit een vaste pc als eigen laptop, en iets om mee op een bord te schrijven.
Each lecture room has basic facilities that make it possible to present something, both from a fixed PC and your own laptop, and something to write on a board.

Overige verzoeken/Other requests:

Zijn er gevoeligheden rondom het thema dat besproken wordt? Are there sensitivities surrounding the theme being discussed? *

ja/yes

nee/no

Toelichting/Explanation

Zijn er gevoeligheden of beveiligingswensen bij de personen die op het evenement komen? Are there any sensitivities or security wishes concerning the people who come to the event? *

ja / yes

nee / no

Toelichting/Explanation

Ben je van plan eten / drinken te serveren? *

ja / yes

nee / no

Catering kunt u bestellen via het/Catering can be ordered through the Catering Bestel Systeem.

Bedrijfshulpverlening (BHV) / Company emergency response

Afhankelijk van het type evenement, de grote en de doelgroep moeten er BHVers aanwezig zijn gedurende het evenement.
De organisatie van een evenement is zelf verantwoordelijk voor het regelen hiervan. / Depending on the type of event, its size, and the target group, first aid must be present throughout the event. The event organizer is responsible for arranging this.

Wil je meer informatie over de inzet van BHV tijdens jouw evenement? / Would you like more information about the use of first aid during your event? *

Nee, ik weet hoe het werkt en zorg voor voldoende BHVers / No, I know how it works and I ensure there are sufficient first aid

Nee, ik heb de BHV al geregeld / No, I have already arranged the first aid

Ja, ik wil meer informatie / Yes, I want more information

* = Invoer verplicht